Informativa e consenso al trattamento dei dati personali

Titolare e responsabile del trattamento: Avvocato Giacomo Rosso
Indirizzo: Via XX Settembre n. 14/14 – 16121 Genova
Telefono: 010.561406
Indirizzo email: giacomo.rosso@ordineavvgenova.it

A partire dal 25 maggio 2018 in tutti gli Stati dell’Unione Europea si applicano nuove regole sulla privacy, imposte dal Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, nel seguito anche GDPR), oltre che da leggi nazionali.

Il GDPR prevede una maggiore tutela degli utenti e impone nuovi obblighi e responsabilità a carico di chi tratta dati personali, anche acquisiti attraverso i siti web. Maggiori informazioni sono disponibili nella Sezione a cura Garante italiano per la Privacy dell’Autorità di Controllo Italiana.

Fondamentale è il principio della trasparenza: gli utenti devono sapere in anticipo, in modo chiaro e completo, quali informazioni personali saranno raccolte, chi le tratterà, per quali motivi e per quanto tempo, se saranno utilizzate per scopi commerciali, oppure di profilazione, se saranno comunicati a terzi e poter controllare in modo efficace la gestione dei propri dati.

Questa informativa è fornita in conformità all’art. 13 del RGPD e si rivolge anche agli utenti che inviano messaggi all’Avvocato Giacomo Rosso.

L’Avvocato Giacomo Rosso gestisce alcuni Dati Personali dei Clienti e dei rappresentanti degli stessi (tali persone fisiche sono individuate di seguito anche come “Interessati”, conformemente alle definizioni fornite dalla normativa vigente).

I Dati sono trattati in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (Reg. UE 2016/679) nonché con le ulteriori vigenti disposizioni di legge.

Il Titolare del trattamento adotta le necessarie precauzioni per minimizzare il rischio di accesso indebito, cancellazione, modifica o appropriazione da parte di terzi non autorizzati. Il materiale cartaceo ed il materiale elettronico verranno archiviati adottando misure di protezione per garantire la conservazione e l’uso corretto dei dati anche da parte dei collaboratori nel rispetto del segreto professionale.

L’Avvocato Giacomo Rosso non ha l’obbligo di designazione di un Responsabile della Protezione dei Dati. I Dati Personali trattati sono raccolti direttamente presso l’interessato ovvero trasmessi da altro titolare previa idonea informativa e consenso (ove necessario).

Alla luce dell’attività svolta dal Titolare, i Dati Personali dei Clienti possono essere rappresentati potenzialmente da ogni tipo di informazione utile ai fini della prestazione professionale. A titolo esemplificativo possono essere trattati i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo fisico, dati di contatto, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, posizione lavorativa, codice fiscale, dati relativi alla prestazione professionale effettuata, dati sensibili di ogni genere, nonché tutto quanto eventualmente necessario per gli scopi di seguito individuati.

I Dati Personali vengono trattati per le seguenti finalità: corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale, adempimento al Contratto stipulato tra l’Avvocato Giacomo Rosso e l’Interessato, gestione del rapporto con l’interessato dal punto di vista contabile e fiscale, assistenza all’Interessato, gestione dell’eventuale contenzioso, documentazione dell’attività svolta e del rapporto con l’Interessato nel complesso, e-mail (es. hoster del dominio), servizi legati alla gestione ed al funzionamento del Sito, di connettività e telefonia, chat e comunicazione e di assistenza da remoto.

La base legale del trattamento è rappresentata anche dall’adempimento del contratto con l’interessato, dall’assolvimento degli obblighi legali (tra i quali quelli di natura fiscale), dal legittimo interesse del Titolare del trattamento a documentare e gestire la propria attività e dall’interesse del Titolare a accertare, esercitare o difendere i propri diritti in sede giudiziaria, nonché, eventualmente, dal consenso esplicito dell’interessato.

Il conferimento dei Dati e il consenso al trattamento sono facoltativi ma in mancanza non sarà possibile concludere il contratto e fornire la prestazione professionale.

I dati verranno trattenuti per il tempo necessario all’espletamento dell’attività di cui sopra e per quello necessario al fine di documentare tale attività in caso di eventuali problematiche, contestazioni, richieste risarcitorie e denunce di ogni natura.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne hanno necessità, ognuno per le proprie competenze: personale di segreteria, collaboratori dello Studio, avvocati, praticanti, domiciliatari, nonché i soggetti eventualmente coinvolti a qualsiasi titolo in successivi contenziosi.

Ogni soggetto (destinatario) avrà accesso ai soli dati necessari per l’espletamento delle proprie attività. Tutti i destinatari sono stati edotti, o lo sono per responsabilità professionale, riguardo alla normativa vigente ed alla riservatezza. I dati non sono comunicati a terzi tranne quando sia necessario o previsto dalla legge.

I Dati potranno essere trasferiti a soggetti terzi, quali professionisti, consulenti e fornitori esterni, i quali svolgeranno l’attività di Responsabili del trattamento. Il Titolare ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui l’Avvocato Giacomo Rosso ne verrà a conoscenza.

Ogni Interessato gode dei seguenti diritti:

– Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e in tal caso, diritto di ottenere l’accesso ai Dati e alle ulteriori informazioni elencate dall’art. 15 GDPR;

– Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art. 16 GDPR); tenuto conto delle finalità del trattamento, l’Interessato ha altresì il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

– Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano (c.d. “Diritto all’oblio”), laddove sussista uno dei motivi indicati dall’art 17 GDPR;

– Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi elencate dall’art 18 GDPR;

– Diritto a che il Titolare notifichi la rettifica o la cancellazione ai destinatari (art. 19 GDPR);

– Diritto di ricevere i Dati Personali che lo riguardano; diritto di trasmettere tali Dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare, qualora ricorra quanto previsto dall’art. 20 GDPR;

– Diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 21 GDPR).

– Diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati; la revoca ha effetto dal momento in cui l’Avvocato Giacomo Rosso ne verrà a conoscenza. La revoca, come previsto dal GDPR, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.

Ogni Interessato può esercitare i propri diritti inviando una richiesta via email al Titolare del trattamento, all’indirizzo di posta elettronica sopra indicato. L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 77 GDPR) nel caso in cui ritenesse che il trattamento dei Dati Personali non rispetti quanto previsto dalla legge.